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WLAN-Drucker einrichten: So findest du ihn auf PC, Mac und Handy

WLAN-Drucker einrichten und verbinden: Anleitung für Windows 11, macOS, iPhone (AirPrint) und Android – plus Hilfe, wenn er nicht gefunden wird.

Von Wolfgang

27. Dez. 20258 Min. Lesezeit

WLAN-Drucker einrichten: So findest du ihn auf PC, Mac und Handy

Kurz erklärt: So richtest du einen WLAN-Drucker ein

Verbinde zuerst den Drucker mit deinem Heim-WLAN. Das geht über das Druckerdisplay, die App des Herstellers oder per WPS. Danach fügst du ihn auf jedem Gerät hinzu. Unter Windows 11 geht das über Einstellungen → Bluetooth & Geräte → Drucker & Scanner → Gerät hinzufügen, am Mac über Systemeinstellungen → Drucker & Scanner. iPhone und iPad drucken per AirPrint direkt aus dem Druckdialog, Android-Geräte über einen Druckdienst wie Mopria. Alle Geräte müssen im selben WLAN sein.

Vor dem Start: drei Voraussetzungen

Die meisten Probleme mit WLAN-Druckern entstehen nicht im Druckdialog, sondern im Netzwerk. Drei Dinge sollten deshalb vorab stimmen:

Drucker betriebsbereit: eingeschaltet, Papier eingelegt, Patronen oder Toner eingesetzt, keine Fehlermeldung im Display.
Gleiches Netzwerk: Drucker, PC, Mac und Smartphone müssen im selben WLAN sein, nicht im Gastnetz. Microsoft weist ausdrücklich darauf hin. Wer Repeater, Access Points oder mehrere Router mit getrennten Netzwerknamen (SSIDs) nutzt, muss mit demselben Netz wie der Drucker verbunden sein.
Kein VPN während der Einrichtung: Ein aktives VPN kann verhindern, dass ein Gerät Drucker im lokalen Netz findet. Schalte es für die Einrichtung kurz aus.

Schritt 1: Drucker ins WLAN bringen

Bevor Computer oder Handy drucken können, muss der Drucker selbst im Heimnetz angemeldet sein. Dafür gibt es drei übliche Wege.

Über das Druckerdisplay

Am Drucker die Netzwerk- oder WLAN-Einstellungen öffnen (Bezeichnung je nach Modell).
Das Heim-WLAN auswählen und das WLAN-Passwort eingeben.
Warten, bis der Drucker die Verbindung bestätigt.
Wenn möglich, einen Netzwerkbericht drucken. Darauf stehen Netzwerkname und IP-Adresse des Druckers. Beides brauchst du bei Problemen.

Mit der App des Herstellers

Drucker ohne großes Display lassen sich meist am einfachsten mit der kostenlosen Hersteller-App einrichten. Sie führt Schritt für Schritt durch die WLAN-Verbindung. Canon und Brother zeigen in ihren Apps zudem Druckerstatus beziehungsweise Tinten- und Tonerstände an:

Hersteller	App (iOS und Android)	Hinweis
HP	HP App	Ersetzt die frühere App HP Smart, die laut HP nicht mehr zum Download angeboten wird. Auch für Windows und macOS erhältlich.
Canon	Canon PRINT	Verbindung per WLAN, integriertem Zugangspunkt oder WLAN Direct. Laut Canon ab iOS 17 und Android 8.
Epson	Epson Smart Panel	Erkennt neue Drucker in der Nähe und richtet die WLAN-Verbindung ein. Alternativ „mit vorhandenem Produkt verbinden“, wenn der Drucker schon im WLAN ist.
Brother	Brother Mobile Connect	Drucken und Scannen vom Smartphone, Anzeige der Tinten- und Tonerstände.

Per WPS-Taste

Unterstützen Drucker und Router WPS (Wi-Fi Protected Setup), lässt sich die Verbindung ohne Passworteingabe herstellen: Am Drucker die WPS-Verbindung starten und anschließend am Router die WPS-Funktion auslösen. Wie WPS am konkreten Drucker gestartet wird und wie viel Zeit zwischen beiden Schritten bleibt, steht in der Anleitung des Druckers.

Nicht verwechseln: WLAN Direct (Wi-Fi Direct) verbindet ein Gerät direkt mit dem Drucker, ohne Router. Das hilft unterwegs oder wenn kein WLAN verfügbar ist. Für einen Haushalt mit mehreren Geräten ist die Verbindung über den Router die bessere Grundlage.

Schritt 2: Drucker unter Windows 11 hinzufügen

Start → Einstellungen → Bluetooth & Geräte → Drucker & Scanner öffnen (Tastenkürzel Windows-Taste + I öffnet die Einstellungen).
Prüfen, ob der Drucker bereits in der Liste steht. Windows richtet Netzwerkdrucker teils automatisch ein.
Neben Drucker oder Scanner hinzufügen auf Gerät hinzufügen klicken. Es kann einige Minuten dauern, bis die Liste vollständig ist.
Beim gewünschten Drucker auf Gerät hinzufügen klicken.
Erscheint der Drucker nicht, Manuell hinzufügen wählen. Windows bietet dann mehrere Optionen an, darunter Drucker unter Verwendung einer IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen (Gerätetyp „TCP/IP-Gerät“). Die IP-Adresse steht im Netzwerkbericht oder im Druckerdisplay.
Zum Schluss eine Testseite drucken.

Windows bringt für die meisten Drucker passende Treiber mit oder lädt sie über Windows Update nach. Microsoft weist darauf hin, dass auf manchen ARM-PCs (etwa Copilot+ PCs) Installationsprogramme der Druckerhersteller scheitern können. Dort sollte der Drucker über die Windows-Einstellungen hinzugefügt werden.

Am Mac einrichten

macOS verbindet sich über AirPrint mit dem Drucker. Bei AirPrint-fähigen Modellen ist keine zusätzliche Software nötig.

Systemeinstellungen öffnen und in der Seitenleiste Drucker & Scanner wählen.
Auf Drucker, Scanner oder Fax hinzufügen klicken.
Den WLAN-Drucker in der Liste auswählen und Hinzufügen klicken.
Steht er nicht in der Liste, lässt er sich als IP-Drucker hinzufügen. Dafür braucht es die IP-Adresse oder den Hostnamen. Als Protokoll unterstützt macOS AirPrint, IPP, LPD und HP Jetdirect (Socket).

Apple rät außerdem, nach dem Einschalten des Druckers ein bis zwei Minuten zu warten, weil sich manche Modelle erst mit dem Netzwerk verbinden müssen. Ist ein Drucker nicht AirPrint-fähig, braucht es die Software des Herstellers.

Vom iPhone oder iPad drucken (AirPrint)

Auf iPhone und iPad wird der Drucker nicht dauerhaft eingerichtet. Er erscheint direkt im Druckdialog, wenn er AirPrint unterstützt und im selben WLAN ist.

In der App (zum Beispiel Fotos, Safari oder Mail) auf Teilen oder das Aktionsmenü tippen.
Drucken wählen.
Den Drucker auswählen, Anzahl und Seiten festlegen und Drucken tippen.

Ob ein Modell AirPrint unterstützt, lässt sich in Apples Verzeichnis AirPrint-fähiger Drucker nachsehen. Ohne AirPrint hilft die App des Druckerherstellers.

Von Android drucken

Android druckt über sogenannte Druckdienste. Laut Mopria Alliance bringen die meisten Android-Geräte bereits einen Mopria-basierten Druckdienst mit. Fehlt er, lässt sich der Mopria Print Service aus Google Play installieren. Alternativ funktionieren die Druckdienste der Hersteller.

Prüfen, ob ein Druckdienst aktiv ist: Einstellungen → Verbundene Geräte → Verbindungseinstellungen → Drucken (Bezeichnungen können je nach Hersteller abweichen).
In der App, aus der gedruckt werden soll, über Menü oder Teilen die Option Drucken wählen.
Oben den Drucker auswählen, Seiten und Ausrichtung festlegen und den Druck starten.

Nicht jede App kann drucken. Google empfiehlt in diesem Fall, einen Screenshot zu drucken.

Feste IP-Adresse vergeben

Viele Router weisen Geräten ihre IP-Adresse dynamisch zu. Ändert sich die Adresse des Druckers, etwa nach einem Stromausfall, finden manuell per IP eingerichtete Computer ihn nicht mehr. Abhilfe schafft eine feste Zuweisung im Router. In der Geräteübersicht des Routers den Drucker auswählen und festlegen, dass er immer dieselbe IPv4-Adresse erhält. Wie die Option heißt, hängt vom Router ab. Details stehen in dessen Hilfe. Danach den Drucker einmal neu starten.

Drucker wird nicht gefunden: Fehlertabelle

Symptom	Wahrscheinliche Ursache	Lösung
Drucker erscheint auf keinem Gerät	Drucker nicht (mehr) im WLAN, etwa nach Routerwechsel	Am Drucker die WLAN-Verbindung prüfen und neu einrichten, Netzwerkbericht drucken
PC findet den Drucker, das Handy nicht	Handy im Gastnetz oder in anderem Netz (andere SSID)	Handy ins gleiche WLAN wie den Drucker wechseln
iPhone zeigt den Drucker nicht an	Drucker nicht AirPrint-fähig	Apple-Liste prüfen, sonst Hersteller-App nutzen
Android findet keinen Drucker	Kein Druckdienst aktiv	Unter „Drucken“ Druckdienst aktivieren oder Mopria bzw. Hersteller-App installieren
Drucker war eingerichtet, ist plötzlich weg	IP-Adresse hat sich geändert	Drucker neu hinzufügen und im Router eine feste IP-Adresse vergeben
Suche bleibt leer, obwohl alles im WLAN ist	VPN aktiv	VPN für die Einrichtung abschalten

Hilft das nicht, empfiehlt Microsoft als ersten Schritt, den Drucker auszuschalten, vom Strom zu trennen, 30 Sekunden zu warten und wieder einzuschalten.

Druckauftrag hängt oder Drucker „Offline“

Ist der Drucker eingerichtet, druckt aber nicht, liegt es oft an alten Aufträgen in der Warteschlange.

Windows 11: Microsoft empfiehlt zuerst die automatische Druckerproblembehandlung in der App „Hilfe anfordern“. Hängen Aufträge weiter, lassen sich der Druckspooler-Dienst beenden, die Dateien im Ordner %WINDIR%\system32\spool\PRINTERS löschen und der Dienst neu starten. Für den Status „Offline“ hat Microsoft eine eigene Anleitung.
Mac: Die Warteschlange öffnen, hängende Aufträge löschen und prüfen, ob der richtige Drucker ausgewählt ist. Bei AirPrint-Problemen nennt Apple ein aktuelles macOS und Updates des Druckerherstellers als erste Schritte.
Smartphone: Testweise ein anderes Dokument aus einer anderen App drucken. So zeigt sich, ob nur eine App oder Datei das Problem ist.

Häufige Fragen

Brauche ich ein USB-Kabel, um einen WLAN-Drucker einzurichten?

Meist nicht. Die meisten Drucker lassen sich über das Display, die Hersteller-App oder WPS ins WLAN bringen. Apple weist darauf hin, dass manche Modelle für die Ersteinrichtung kurz per USB angeschlossen werden müssen. Danach kann das Kabel wieder ab.

Muss ich einen Treiber installieren?

Bei AirPrint-fähigen Druckern auf iPhone, iPad und Mac nicht. Windows 11 unterstützt die meisten Drucker ebenfalls ohne zusätzliche Software und lädt Treiber bei Bedarf über Windows Update.

Ist WLAN Direct besser als das Heim-WLAN?

Für zu Hause in der Regel nicht. Über das Router-WLAN können alle Geräte im Haushalt denselben Drucker nutzen. WLAN Direct ist eher für unterwegs gedacht.

Was muss ich nach einem Routerwechsel tun?

Den Drucker mit dem neuen WLAN verbinden. Wurde der Drucker auf Computern per IP-Adresse eingerichtet, muss er dort gegebenenfalls neu hinzugefügt werden.