WLAN-Drucker einrichten: Anleitung für Windows, Mac, iPhone & Android

Der Klassiker: Du hast einen neuen WLAN-Drucker, der Router steht im Flur, der Laptop ist im Zimmer – und trotzdem klappt das Drucken nicht. Oder es funktioniert am PC, aber am iPhone fehlt der Drucker in der Liste. Im Alltag fällt das meist erst auf, wenn es schnell gehen muss: Ticket ausdrucken, Formular unterschreiben, Rücksendeetikett kleben, Hausaufgaben abgeben. Das Problem liegt selten an „komplizierter Technik“, sondern fast immer an kleinen Details: Der Drucker hängt noch im Gastnetz, das Smartphone ist im 5‑GHz‑WLAN, der Drucker nur im 2,4‑GHz‑Band, oder Windows erkennt das Gerät zwar, nutzt aber nicht den passenden Treiber. Dazu kommt: Jede Plattform hat ihren eigenen Standardweg – Windows über die Gerätesuche, macOS über „Drucker & Scanner“, iPhone über AirPrint (druckt ohne Extra-App) und Android oft über einen Druckdienst. Wenn du einmal sauber aufsetzt, bleibt es dauerhaft entspannt. Die folgenden Schritte führen dich von der Vorbereitung bis zum Testdruck – und geben dir Lösungen an die Hand, falls der WLAN-Drucker nicht gefunden wird.

Ein WLAN-Drucker ist im Kern ein Netzwerkgerät: Statt per USB hängt er an deinem WLAN-Router (oder an einem Mesh-System) und bekommt eine IP-Adresse. Deine Geräte – PC, Mac, iPhone, Android – schicken Druckaufträge über das Heimnetz an genau diese Adresse. Damit das automatisch und bequem klappt, nutzen Betriebssysteme sogenannte „Erkennungsdienste“: Sie suchen im lokalen Netzwerk nach Druckern und zeigen sie in einer Liste an. Zwei Begriffe sind dafür besonders hilfreich: AirPrint ist Apples Standard fürs drahtlose Drucken auf iPhone/iPad. Wenn Drucker und iPhone im selben WLAN sind und der Drucker AirPrint unterstützt, taucht er direkt im Druckdialog auf – ohne Treiberinstallation. Mopria (Mopria Print Service) ist ein verbreiteter Standard im Android-Umfeld, der ähnlich funktioniert: Der Druckdienst hilft Android, Netzwerkdrucker zu finden und anzusprechen.

Fast alle „Drucker wird nicht gefunden“-Probleme sind am Ende ein Netzwerkproblem: Nicht im selben WLAN, falsches Band, oder Geräte können sich im Netzwerk nicht sehen.

Wichtig ist außerdem der Unterschied zwischen „normalem WLAN“ und „WLAN Direct“ (manchmal auch „Wi‑Fi Direct“): Bei WLAN Direct verbindet sich dein Handy direkt mit dem Drucker wie mit einem Mini-Hotspot. Das ist praktisch ohne Router, aber im Alltag oft weniger komfortabel, weil du dafür das WLAN am Handy wechselst und parallel meist kein Internet über den Router nutzt. Für die meisten Haushalte ist die beste Lösung: Drucker dauerhaft mit dem Router-WLAN verbinden und dann auf jedem Gerät einmal sauber hinzufügen.

Option oder Variante	Beschreibung	Geeignet für
Router-WLAN (empfohlen)	Drucker ist mit deinem Heim-WLAN verbunden und wird im Netzwerk gefunden.	Dauerhaftes Drucken von PC, Mac, iPhone und Android im Haushalt.
AirPrint (iPhone/iPad)	Drucken direkt aus Apps über Apples Druckdialog, ohne Extra-App.	iPhone/iPad, wenn der Drucker AirPrint unterstützt.
Android-Druckdienst (z. B. Mopria)	Android findet Drucker im WLAN über einen aktivierten Druckdienst.	Android-Smartphones/Tablets mit kompatiblen Netzwerkdruckern.
WLAN Direct (Wi‑Fi Direct)	Direktverbindung Handy ↔ Drucker, ohne Router; oft eigenes Drucker-WLAN.	Unterwegs, Router-Ausfall oder wenn das Heimnetz Geräte isoliert.

Bevor du auf Windows, macOS, iPhone und Android einzelne Menüs durchklickst, lohnt sich ein kurzer Check. Der spart dir später viel Suche. Das sollte passen, bevor du startest:

• Drucker ist eingeschaltet und zeigt keine offensichtliche Fehlermeldung (Papier, Klappe offen, Patronen/Toner).
• Drucker ist wirklich im Router-WLAN (nicht im Gastnetz und nicht nur per WLAN Direct). Viele Geräte zeigen den WLAN-Namen (SSID) im Display oder in einem Netzwerkbericht.
• Smartphone/PC/Mac sind im selben WLAN. Achte auf ähnliche Netzwerknamen: „MeinWLAN“ und „MeinWLAN_5G“ können unterschiedliche Netze bedeuten.
• 2,4 GHz vs. 5 GHz: Manche Drucker unterstützen nur 2,4 GHz. Wenn dein Handy im 5‑GHz-Netz hängt und der Router die Netze getrennt ausgibt, kann die automatische Erkennung scheitern.
• VPN kurz deaktivieren (falls aktiv): Ein VPN kann lokale Geräte-Suche stören, weil der Verkehr anders geroutet wird.
• Optional: Firmware/Updates am Drucker. Das ist je nach Modell unterschiedlich, hilft aber bei WLAN-Stabilität und Kompatibilität.

Praktisch ist außerdem ein schneller „Netzwerk-Reset“ in der richtigen Reihenfolge, wenn du schon erste Probleme hattest:

1. Router/Mesh einmal neu starten und vollständig hochfahren lassen.
2. Drucker neu starten (nicht nur Standby).
3. PC/Mac/Smartphone kurz WLAN aus- und wieder einschalten.

Wenn du den Drucker zum ersten Mal ins WLAN bringst, funktioniert die Einrichtung häufig einfacher über eine Hersteller-App oder über das Drucker-Display. Der genaue Name hängt vom Modell ab – die grundlegende Logik ist aber immer: WLAN auswählen, Passwort eingeben, Verbindung bestätigen.

Die folgenden Schritte sind so aufgebaut, dass du zuerst die Verbindung im WLAN sicherst und danach jedes Gerät einmal sauber „anlernst“. Plane ein paar Minuten ein und mache am Ende jeweils einen kleinen Testdruck.

1. Drucker ins Heim-WLAN bringen: Öffne am Drucker (Display oder Tastenmenü) die Netzwerk-/WLAN-Einstellungen, wähle dein Heim-WLAN aus und gib das WLAN-Passwort ein. Bestätige, bis der Drucker „Verbunden“ oder ein WLAN-Symbol ohne Warnzeichen zeigt. Falls der Drucker einen Netzwerkbericht drucken kann: Nutze ihn, um den verbundenen WLAN-Namen und eine IP-Adresse zu prüfen.
2. Windows 11: Drucker hinzufügen: Öffne Einstellungen (Windows-Taste + I) > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner und wähle Gerät hinzufügen. Warte den Suchlauf ab und klicke deinen Drucker an, wenn er erscheint. Wenn Windows nach Treibern fragt, folge den Hinweisen – bei vielen Modellen installiert Windows automatisch passende Treiber (Quelle: Microsoft Support).
3. Windows 11: Falls er nicht auftaucht: Wähle die Option, dass der gewünschte Drucker nicht gelistet ist (die Formulierung kann je nach Version leicht abweichen). Nutze dann das Hinzufügen über TCP/IP-Adresse oder Hostname, wenn du die IP-Adresse aus dem Drucker-Display oder dem Netzwerkbericht kennst (Quelle: Microsoft Support). Danach erneut testen.
4. macOS: Drucker hinzufügen: Öffne Systemeinstellungen > Drucker & Scanner (je nach macOS-Version ähnlich benannt) und klicke auf Drucker hinzufügen bzw. auf das Plus-Symbol. In der Liste sollte dein Netzwerkdrucker erscheinen. Wähle ihn aus und achte darauf, dass als Treiber/Protokoll automatisch eine passende Option gewählt wird. Danach einen Testdruck starten.
5. iPhone: Drucken per AirPrint: Öffne eine App mit Druckfunktion (z. B. Fotos, Safari oder Mail), tippe auf Teilen (Quadrat mit Pfeil) und wähle Drucken. Tippe auf Drucker auswählen und wähle deinen Drucker. Lege Kopien, Seiten oder Farbe/Schwarzweiß fest und tippe auf Drucken (Quelle: Apple Support zu AirPrint).
6. Android: Drucker hinzufügen: Öffne eine Datei oder ein Foto, nutze Teilen oder das Menü und wähle Drucken. Android verwendet dafür einen Druckdienst. Falls kein Drucker auftaucht, prüfe in den Android-Einstellungen den Bereich Drucken und aktiviere einen passenden Druckdienst (z. B. Mopria Print Service oder einen herstellereigenen Dienst, je nach Gerät). Danach erneut im Druckdialog nach dem Drucker suchen (Quelle: Google-Hilfe und Mopria).
7. Überall: Testdruck und Standarddrucker: Drucke am PC/Mac eine Testseite oder ein kleines PDF. Wenn du oft druckst, setze am Computer den Drucker als Standard, damit er automatisch ausgewählt wird.

Woran du erkennst, dass alles korrekt eingerichtet ist: Der Drucker taucht im jeweiligen System als „Bereit“ auf, und ein Druckauftrag startet ohne lange Wartezeit. Wenn der Auftrag hängen bleibt, hilft meist der Abschnitt zur Fehlerbehebung als nächstes.

Wenn ein WLAN-Drucker nicht gefunden wird, ist das frustrierend – aber oft schnell lösbar, wenn du systematisch vorgehst. Diese Punkte sind in der Praxis am häufigsten. 1) Drucker wird nicht gefunden (Windows/Mac/iPhone/Android) Prüfe als Erstes: Sind wirklich alle Geräte im selben WLAN? Besonders tückisch sind Gastnetzwerke und getrennte SSIDs („…_5G“). Wenn dein Router „Geräteisolierung“ oder „Client Isolation“ im Gastnetz nutzt, können Geräte sich nicht gegenseitig sehen – dann muss der Drucker ins normale Heimnetz. 2) 2,4 GHz und 5 GHz passen nicht zusammen Manche Drucker können nur 2,4 GHz. Wenn dein Smartphone im 5‑GHz-Netz hängt und dein Router die Netze getrennt anbietet, wechsle am Smartphone testweise ins 2,4‑GHz-Netz (oder vereinheitliche die WLAN-Namen, wenn du dich damit auskennst). Das allein löst viele Erkennungsprobleme, ohne dass du am Drucker etwas „kaputt konfigurierst“. 3) Druckauftrag hängt in der Warteschlange Starte Drucker und PC/Mac neu. Unter Windows kann außerdem die integrierte Problembehandlung für Drucker helfen (Quelle: Microsoft Support). Achte darauf, dass der Drucker nicht „Offline“ ist. 4) AirPrint funktioniert nicht, obwohl alles im WLAN ist Prüfe, ob dein Drucker AirPrint unterstützt. Wenn nicht, brauchst du meist die Hersteller-App oder einen Android-/iOS-Druckdienst. Wenn er AirPrint unterstützt, helfen oft ein Neustart und ein Firmware-Update des Druckers (Quelle: Apple Support). 5) Variante: Drucken ohne Router (WLAN Direct) Wenn dein Heimnetz kompliziert ist (z. B. strenge Isolation im Firmen-/Wohnheim-WLAN), kann WLAN Direct eine pragmatische Lösung sein: Drucker-WLAN am Handy auswählen, dann drucken. Danach musst du fürs Internet wieder ins normale WLAN wechseln. Für gelegentliches Drucken ist das okay, für den Alltag eher umständlich. 6) Praktischer Tipp für Familien/Haushalte Wenn mehrere Geräte drucken, richte zuerst den Drucker stabil im Heim-WLAN ein und teste ihn am PC oder Mac. Erst danach nimmst du iPhone und Android dazu. So weißt du: Das Netzwerk passt – und du suchst nicht an vier Stellen gleichzeitig. Fazit

Einen WLAN-Drucker einzurichten ist weniger ein „Treiber-Thema“ als ein sauberes Netzwerk-Setup: Drucker und Geräte müssen im selben WLAN sein, und der Drucker muss im Heimnetz sichtbar sein. Wenn das passt, sind die Standardwege meist unkompliziert: In Windows 11 über „Drucker & Scanner“ hinzufügen, am Mac über „Drucker & Scanner“, auf dem iPhone direkt über AirPrint im Druckdialog und auf Android über einen aktivierten Druckdienst. Kommt es trotzdem zu Problemen, führen die schnellen Checks (WLAN-Name, 2,4/5 GHz, Gastnetz, Neustart) fast immer zur Lösung. So wird aus „Warum druckt das nicht?“ wieder ein verlässlicher Handgriff – egal, ob du ein Ticket, ein PDF oder ein Foto ausgeben willst.